Somos la Fundación Pro-género y Justicia, una entidad jurídica de naturaleza privada, autónoma y sin fines de lucro bajo el régimen común. A través de esta Política, se detalla cómo gestionamos la información que nos suministras.
I. Datos del Responsable del Tratamiento
Nombre: Fundación Pro-género y Justicia
N° de Documento: NIT 901.638.860 – 5
Domicilio: Carrera 5 No. 16-14 Oficina 609 Bogotá, Colombia
Teléfono: (+57) 3182599706
Correo Electrónico: [email protected]
II.- Normativa legal, Objetivo y Ámbito de Aplicación
La Fundación Pro-género y Justicia procura la salvaguardia de sus datos personales en concordancia con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, sus decretos de reglamentación y demás normativas afines. Por esta razón, se ha elaborado la presente Política de Tratamiento de Datos Personales, la cual es aplicable a todas las bases de datos personales en las que la Fundación Pro-género y Justicia ostenta la posición de Responsable del Tratamiento, así como a aquellas en las que los Encargados del Tratamiento operan en su nombre.
Esta política también abarca cualquier proceso que involucre el tratamiento de sus datos personales, sin importar si eres ciudadana/o, empleada/o u otra entidad que suministre información personal, independientemente del canal por el que se obtenga, ya sea atención presencial, línea telefónica, sitio web o redes sociales.
Para la adecuada comprensión de esta Política, se debe considerar las definiciones establecidas en la Ley 1581 de 2012, sus respectivos decretos de reglamentación y demás normativas pertinentes.
III. Finalidades para las cuales trataremos sus datos personales
Trataré tus datos de carácter personal para las siguientes finalidades:
- Brindar apoyo a través de investigación, formación, defensa y asesoramiento jurídico con el propósito de lograr la igualdad de género y fomentar el respeto de los derechos humanos.
- A través del boletín de noticias mantendremos a las personas informadas y actualizadas sobre las actividades, logros y novedades relacionadas con la Fundación Pro-género y Justicia.
- Gestionar el proceso de incorporación, participación y colaboración de individuos que desean contribuir activamente en las actividades y proyectos de la Fundación Pro-género y Justicia en calidad de voluntarias y voluntarios.
- Gestionar y administrar eficazmente el proceso de recepción y registro de contribuciones destinadas a apoyar los objetivos y actividades de la Fundación Pro-género y Justicia.
- Gestionar las solicitudes de información o contacto, para atender sus requerimientos relacionados con la información personal o asuntos relacionados con la persona titular o con aquellos a quienes represente.
- Dar trámite a solicitudes, peticiones, quejas, reclamos y demás medios de acción, propuestos por la persona titular, según el caso.
- Informar sobre cambios sustanciales en la presente Política.
IV. Derechos como Titular de los datos personales
Como titular de tus datos personales, cuentas con derechos que permiten el control sobre tu información personal. A continuación, se detallan los derechos que puedes ejercer:
1. DERECHO DE CONOCER Y ACCEDER
El derecho de conocer y acceder a los datos personales entregados, con el propósito de consultarlos. Esta consulta es gratuita y aplicable cada vez que haya cambios significativos en esta política, motivando nuevas consultas.
2. DERECHO DE ACTUALIZACIÓN Y RECTIFICACIÓN
La Fundación Pro-género y Justicia ha implementado medidas para garantizar que la información en las bases de datos sea exacta y completa. Si se detecta algún dato que requiere actualización o corrección, se insta al titular a comunicarlo. Además, si el titular identifica información indebida o usada sin autorización, se recomienda notificarlo.
3. REVOCAR LA AUTORIZACIÓN Y/O SOLICITAR LA SUPRESIÓN
Cuando se desee eliminar los datos personales o retirar la autorización otorgada, es posible hacerlo a través de un reclamo. Este procedimiento también aplica en caso de que la Superintendencia de Industria y Comercio detecte acciones contrarias a la ley.
4. DERECHO A SER INFORMADO
Al solicitar autorización para el tratamiento de datos personales, se proporcionará información clara sobre cómo se llevará a cabo y con qué objetivos. En cualquier momento, la persona titular puede solicitar información sobre el uso otorgado a los datos.
5. DERECHO A SOLICITAR PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN
Al otorgar la autorización para el tratamiento de datos, se conservará evidencia de esta aprobación. Si se requiere verificar esta autorización en algún momento, se facilitará la prueba correspondiente.
6. DERECHO A PRESENTAR QUEJAS ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
Si considera que se ha transgredido la Ley 1581 de 2012, tiene el derecho de presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Es importante seguir el proceso de consulta o reclamo con la Fundación antes de elevar la queja.
7. DERECHO A REQUERIR
Si la Superintendencia de Industria y Comercio emite órdenes relacionadas con sus datos personales, puede exigir a la Fundación que las cumpla.
V. Tratamiento de Datos Sensibles
La Fundación Pro-género y Justicia únicamente tratará datos sensibles de las personas titulares de la información cuando:
- La persona titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerida la autorización.
- El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital de la persona titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
- El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de la Fundación Pro-género y Justicia, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización de la persona titular.
- El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
- El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de las personas titulares.
Para todos los demás escenarios que no se encuentren exceptuados, la Fundación Pro-género y justicia recuerda a las personas titulares que no están obligadas a entregar sus datos personales sensibles, y que no supeditaremos la prestación de ningún servicio o asesoría a la entrega de estos.
VI. Tratamiento de niños, niñas y adolescentes
La Fundación Pro-género y Justicia manifiesta su compromiso en tratar los datos personales de niños, niñas y/o adolescentes atendiendo a los siguientes criterios:
- Que el tratamiento responda y respete el interés superior de los niños, niñas y adolescentes.
- Que en las operaciones de tratamiento se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Siempre que se requiera la autorización de sus representantes legales, estos deberán garantizar el derecho del menor a ser escuchado antes de autorizar a la Fundación Pro-género y Justicia el tratamiento de sus datos personales.
Se informa a los representantes legales que, en caso de recolección de los datos personales de niños, niñas y/o adolescentes tiene derecho de abstenerse de contestar las preguntas que sean formuladas y/o entregar los datos solicitados.
Los niños, niñas y/o adolescentes como titulares de datos personales ostentan los mismos derechos descritos en el apartado “IV. Derechos como Titular de los datos personales”.
VII. Procedimiento para el ejercicio de derechos
Para ejercer los derechos mencionados anteriormente, la persona titular o la persona que lo representa o tus causahabientes, deben demostrar su identidad y, si es necesario, la calidad en virtud de la cual se
presentan. Si se trata de un niño, niña o adolescente, sus derechos serán ejercidos por las personas facultadas para representarle.
Para ejercer los derechos descritos en esta política y otras prerrogativas legales, puedes hacerlo en cualquier momento y de manera efectiva a través del correo electrónico: [email protected]
Para facilitar la radicación y atención de tu solicitud, la persona titular debe proporcionar la siguiente información:
- Nombre completo.
- Datos de contacto (dirección física, electrónica y/o teléfonos de contacto).
- Medios para recibir respuesta a la solicitud.
- Razones que dan lugar al reclamo, con una breve descripción del derecho que desea ejercer o la pretensión que persigue (por ejemplo, conocer, actualizar, rectificar, solicitar prueba de la autorización otorgada, revocarla, suprimir, acceder a la información).
- Firma y número de identificación (si aplica).
VIII. Área encargada de protección de datos
Si deseas contactar con el área encargada de gestionar la protección de tus datos personales en la Fundación Pro-género y Justicia, puede hacerlo a través del correo electrónico: [email protected].
IX. Duración de la Bases de Datos
Mantendremos sus datos personales durante el tiempo necesario y de acuerdo con la ley. Si se cumplen las finalidades del tratamiento o lo solicitas, procederemos a la supresión de la información, salvo que debamos conservarla por obligaciones legales o contractuales.
X. Entrada en vigencia de la Política
La presente Política de Datos Personales fue creada el día 1 de octubre de 2023 y entra en vigencia a partir de su publicación. Cualquier cambio que se presente, te estaré informando a través de mensaje de datos en correo electrónico, página web, aplicación móvil y/o medio informático de la organización.
